AB-900 Fragen Beantworten, AB-900 Prüfung

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Microsoft 365 Copilot & Agent Administration Fundamentals AB-900 Prüfungsfragen mit Lösungen (Q27-Q32):

27. Frage
Your organization has a Microsoft 365 subscription.
You need to generate a report that shows the permissions and active sharing links of content stored in Microsoft OneDrive accounts.
What should you use?

Antwort: D

Begründung:
The correct answer is A. Data access governance in the SharePoint admin center . Microsoft Learn documents Data access governance reports in the SharePoint admin center as the reporting solution used to understand data exposure, including permission structure and sharing link activity . Microsoft specifically states that the site permissions snapshot report provides visibility across SharePoint and OneDrive sites , helping administrators understand current permissions exposure, and that separate reports are created for SharePoint and OneDrive . Microsoft also documents sharing links activity reports as part of Data access governance for monitoring link-sharing activity, and notes that OneDrive support is available through PowerShell for those reports. Together, this is the Microsoft reporting capability aligned with permissions and active sharing links for OneDrive content.
The other options do not fit this requirement. Microsoft 365 admin center reports focus mainly on usage and activity reporting, not detailed permissions and sharing-link governance. Defender Audit is for security investigation activity, and Purview eDiscovery is for legal and investigative content search, not for generating OneDrive permissions and sharing-link governance reports. Therefore, the best Microsoft- documented answer is Data access governance in the SharePoint admin center .


28. Frage
Your organization has a Microsoft 365 E5 subscription.
You need to ensure that a third-party cloud service can authenticate to Microsoft Entra.
What should you configure?

Antwort: B

Begründung:
To enable a third-party cloud service to authenticate with Microsoft Entra ID in an E5 subscription, you should create an App Registration in the Entra admin center. This creates a service principal, assigning a unique identity, client secrets/certificates, and API permissions (OAuth) for secure token-based authentication.
Key Steps and Considerations:
Create Registration: In the Azure Portal, go to Microsoft Entra ID > App registrations > New registration.
Configure Auth: Define supported account types (e.g., single or multi-tenant) and Redirect URIs.
Secure Access: Generate a client secret or upload a certificate for the application to identify itself securely.
Permissions: Configure API permissions to define what organizational data the third-party app can access.
Reference:
https://easylife365.cloud/stories/app-registrations-microsoft-entra-id-basics


29. Frage
Your organization has a Microsoft 365 subscription that contains Microsoft SharePoint sites and Microsoft Teams teams.
You discover that the sites and the teams are shared to users outside your organization.
You need to identify which sites and teams were shared to the external users.
What should you use?

Antwort: D

Begründung:
To identify which sites and teams are shared with external users using the SharePoint admin center, you should use the Data access governance reports. These reports provide visibility into sharing links and site permissions across your organization.
How to Find Externally Shared Sites and Teams
You can use the following methods within the SharePoint admin center and related portals:
1. Data Access Governance Reports:
Navigate to Reports > Data access governance in the SharePoint admin center.
Select Sharing links to view reports on "Anyone" links or "Specific people" links shared externally.
These reports help identify sites with high volumes of external sharing.
2. Active Sites Membership:
Go to Sites > Active sites.
Select a specific site and check the Membership tab; external users will be labeled as GUEST next to their names.
3. Site-Level Sharing Reports:
For a specific site, go to Settings > Site usage.
Reference:
https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/teams-connected-sites


30. Frage
Your organization has a Microsoft 365 subscription.
You need to evaluate your organization's Identity Secure Score.
Which two factors affect the score? Each correct answer presents a complete the solution.
NOTE: Each correct selection is worth one point.

Antwort: A,B

Begründung:
[B]
The number of Global Administrators directly affects your Identity Secure Score.
The score is impacted by two primary recommendations regarding these roles:
Designate more than one Global Administrator:
Microsoft requires at least two Global Admins to prevent a total lockout if one account is lost or compromised.
One of these should ideally be a "break-glass" emergency access account.
Limit Global Administrators to fewer than five:
Your score may decrease if you have five or more Global Admins.
Having too many increases the attack surface and "privilege creep".
[C]
Enabling "passwords never expire" (specifically, removing mandatory expiration) positively affects your Microsoft 365 Identity Secure Score. Microsoft considers this a best practice, as forcing regular password changes often leads to users choosing weaker, predictable passwords.
Reference:
https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity/monitoring-health/concept-identity-secure-score


31. Frage
Hotspot Question
Select the answer that correctly completes the sentence.

Antwort:

Begründung:


32. Frage
......

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